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湖北白洋长江公路大桥有限公司网站、OA、 无纸化会议系统及机房硬件建设采购项目询价文件

作者:综合办  点击量:352  发表时间:2018-04-19 08:32

湖北白洋长江公路大桥有限公司(以下称采购人)由于工作需要,拟对公司办公自动化OA、公司官网、无纸化会议系统(含会议终端设备)、以及机房硬件设备通过询价方式选择服务商,现邀请符合条件的服务商进行报价。

一、采购方式:公开询价。

二、资金来源:自筹资金。

三、采购服务内容:

  1、湖北白洋长江公路大桥有限公司办公自动化(OA)系统建设及维护。包括需求调研、系统开发、安装调试、系统初始化、用户培训、系统软件及3年维护服务等工作;

  2、公司官方网站建设,含域名注册及3年维护服务等工作;

  3、无纸化会议系统及会议终端设备18台;

  4、硬件防火墙一台;

  5、OA系统服务器一台。

四、采购软/硬件技术指标要求见附件一

五、报价人的资格要求:

(一)参与本次询价的报价人要求:

  1、在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,持有工商行政管理部门核发的有效企业法人营业执照;营业执照中的经营范围包含信息化或计算机软件产品开发相关内容。(提供营业执照副本复印件并加盖公章);

 2、注册资本不低于50万元;

 3、近3年内(201511日至今)承担过交通行业OA办公自动化系统开发项目。(提供相关合同或中标通知书复印件并加盖公章)

 4、提供近3 年无重大违法记录声明。

(二)询价采购单位在任何时候发现报价人提交的报价文件内容有下列情形之一时,有权依法追究报价人的责任:

1、提供虚假的资料。

2、在实质性方面失实。

3、不符合法律、法规和询价文件中规定的其它实质性要求的。

六、文件递交

报价文件应在201842715:00之前递交至湖北白洋长江公路大桥有限公司,迟到的文件不予接受,询价人将在同一时间和地点进行开标并公布开标结果。

七、文件递交地点

询价人指定的地点:湖北白洋长江公路大桥有限公司二楼207室。(宜昌宜都市城河大道98号)

联系电话:18271359861,联系人:谌先生。

八、报价须知

(一)所有报价以人民币报价,报价人要按询价函中的要求填写单价、总价及其他事项,并由法人代表或授权代表签署(若为授权代表签署,需要提供法人代表签署的授权书并加盖公章)

(二)报价人必须同时提供以下文件资料:

 1、质量保证书(加盖公章);

 2、售后服务承诺书(加盖公章);

 3、企业资质证明材料,包括:企业法人营业执照扫描件、税务登记证扫描件、组织机构代码证扫描件,近3年内有相同或相似成功业绩(业绩列表和合同扫描复印件);

 4、以上文件须加盖公章。

(三)报价人对每一货物应报唯一和确定的价格。报价人参与询价,即视为承诺按所报价格签署合同并保证按时供货,因市场变化而产生的一切风险由报价人承担。

(四)报价人在报价单中填报的单价应包含了所提供服务的价格、运费、安装调试费、税金、售后及与之相关的费用。

 (五)询价人设定本次采购内容报价的总价最高上限制为肆拾伍万元,单项限价见附件二。投标人投标总价不得超出最高限价且不得低于最高限价的85%,此外各分项单价应低于单项限价要求,否则其报价将不予接受。

(六)执行技术标准:国家标准及行业推荐标准。

(七)包装要求:密封包装。

八、报价文件组成

报价人必须密封提供报价文件一套,并装订成册,报价文件应包括如下内容:

 1、报价书封面

 2、报价函(加盖公章)

 3、分项报价表(加盖公章)

 4、法人代表授权书(加盖公章)

 5、企业资质证明文件

1)企业法人营业执照扫描件、税务登记证扫描件、组织机构代码证扫描件。

2)近3年内有相同或相似成功业绩(业绩列表或合同扫描复印件)。

3)企业相关资质文件复印件加盖公章。

 6、质量保证书(加盖公章)

 7、售后服务承诺书(加盖公章)

 8、无重大违法记录声明(加盖公章)

报价书内容及格式详见附件三。

九、评标办法和中标方式。

(一)评标办法

在同时满足以下条件的前提下,按照综合评分最高的单位为中标单位。未承诺同时满足以下条件的报价文件视作未响应询价文件,不作为中标推荐单位。

1)评审小组对投标人先进行资格审查,再进行初步评审,初步评审的内容包括:

①提供的报价文件齐全,符合招标文件要求;

②未对工期要求、质量要求和招标文件条款提出实质性修改或未响应;

投标人的投标报价不得低于最高投标限价的85%

2)详细评审:评审小组按通过初步评审的投标人的投标文件进行综合评分,各项评审因素打分权重及计分办法如下:

①投标报价30分:

评标基准价(D)的确定方法如下:

所有经初步评审通过的投标人报价的算术平均值即为评标基准值D

评审小组将按下述原则计算各投标文件的评标价得分:当投标人的评标价等于评标基准价D时得满分,每高于D一个百分点扣1.2分,每低于D一个百分点扣1分,中间值按比例内插(得分精确到小数点后2位,四舍五入)。

用公示表示如下:


式中:

F1=评标价得分;

F=30;

D1=投标人的评标价;

D=评标基准价。

D1³D,则E=1.2;若D1<D,则E=1

    ②技术方案(20 分):所有报价人中方案最优的得20分,排序每降低1 个名次,扣2 分;并列的,得分相同。(注:因排序在前的报价人名次出现并列,并列报价人后的名次据实排序,例如第一名有两家单位并列的则无第二名,后续单位直接排名第三)

    ③企业技术实力(10分):报价人具有中华人民共和国版权局办公自动化系统软件著作权、电子公文自动化交换平台软件著作权,每项得5 分,没有不得分。

    ④企业相关资质(5分):报价人具备国家工业和信息化部或中国电子信息行业联合会核发的计算机信息系统集成叁级及以上(含叁级)资质证的,得3分,其他计0分(证书须在有效期内,否则不计分);报价人具有全国性AAA 信用等级的,得2分,否则不得分。

⑤网站、OA系统项目业绩(25分):投标人项目业绩满足招标文件要求得10分;每增加一项满足招标文件要求的类似业绩加5分,本项最多加15分。投标人的项目业绩如果仅包含网站或OA系统之一,不加分。

⑥本地化开发维护能力(10分):

1)项目经理:应提供报价人连续缴纳1 年的社保证明材料,且具有计算机技术与软件专业技术资格高级证书(高级证书包含:信息系统项目管理师证书、系统分析师证书等),得6分;

2)开发维护人员:应提供报价人名下连续缴纳1 年的社保证明材料,且具有计算机技术与软件专业技术资格中级证书的(中级证书包含:软件设计师证书、网络工程师证书、系统集成项目管理工程师等)2 人及以上,每人得2 分,最多得4 分。

(二)中标方式

通过评审且得分最高的第一中标候选人为中标人,若排序第一的中标候选人放弃中标资格,招标人可以依次确定排序第二、第三的候选人中标,也可以重新招标。

(三)开标程序

1、宣布开标纪律;

2、公布在报价截止时间前递交报价文件的报价人名称,并点名确认报价人是否派人到场,并进行资格审查;

3、宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名;

4、按照报价人须知规定检查报价文件的密封情况;

5、按照“先到的后开,后到的先开”的顺序确定并宣布报价文件开标顺序;

6、按照宣布的开标顺序当众开标,公布报价人名称、报价,并记录在案;

7、报价人代表、开标人、唱标人、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认;

8、开标会议结束;

9、确定中标候选人,并进行网上公示。

九、合同采用固定总价合同。除询价人要求加减软件模块外,报价文件中标的单价和总价在合同执行中均不予调整。如果询价人决定推迟工期,将书面通知报价人,合同价格不予调整。询价人保留对网站、OA、无纸化会议系统技术要求进行调整的权利,对发生调整的项目如涉及费用增减的,价格由询价人和报价人协商确定。

十、报价人应保证提供软件的技术指标符合国家、交通行业、湖北省有关标准及规范和询价人的技术要求,保证其软件在正常使用条件下,应具有满意的效果。在规定质量保证期内,报价人应对由于软件开发或部署、维护的缺陷而产生的保修负责。

十一、支付

1、合同价款均以人民币结算和支付。

2、进度支付:在询价人与报价人签署合同协议书后7天内,询价人向报价人支付合同总价30%;在完成软件安装、调试三个月内,报价人向询价人支付合同金额的65%给报价人;三年缺陷责任期后10天内,询价人支付合同金额的5%给报价人,每次报价人应向询价人出具正式的合法收款票据。

十二、争议解决

一切因执行本合同引起的或与本合同有关的争执,双方应通过友好协商解决;如协商不成双方同意由宜昌仲裁委员会仲裁。

 

 

 

 湖北白洋长江公路大桥有限公司

    2018年418


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