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对建设宜张高速公路项目群的想法

作者:任海  点击量:4882  发表时间:2013-05-07 12:31
 

指挥部近日为集中各方智慧抓好宜张高速公路项目群工程建设管理,不断提高项目管理水平即日召开了宜张高速公路项目群建设管理工作座谈会。我在认真学习了项目群管理的特点并结合我们宜张指挥部和技术处的工作特点后,有以下几点体会。

首先我们只有了解项目群管理的定义,才能更清楚地认识项目群管理的特点。项目群管理是各个项目在一个限定的时间及空间内,通过共同的资源协作对几个有统一的更高层次的目标的单独项目进行管理,以实现更高层次目标。项目群就是对现有的和将开展的一些项目进行集群的一种组织框架。这些项目基于组织的战略建立共同的目标体系,以适应组织内部、外部环境的方式相互关联,最终创造超出集群个人项目综合的价值。项目群管理是为了实现组织的战略和项目群的共同目标,应用知识、技能、技术和方法,对项目群进行的协同管理。确保项目群中的各个项目都反映由高级管理层所建立的各项战略目标。

截止目前,我省高速公路建设中还没有一个指挥部同时对多条高速公路、长江大桥建设管理的先例,我们宜张指挥部是第一个。宜张指挥部目前同时管理宜昌至张家界高速公路当阳至枝江段(宜张北)、宜昌至张家界高速公路宜都至五峰段(宜张南)、岳阳至宜昌高速公路宜昌段(岳宜)、白洋长江大桥、宜张高速五峰(渔洋关)至鄂湘界段5个项目。这5个项目都在宜昌地区,项目进度目前各不相同。有的已完成施工招标马上进入施工阶段;有的刚刚完成初步设计阶段;还有的尚在工可方案阶段。指挥部如何对这些项目统筹管理、合理安排、资源共享,这是一个很大的课题。我个人觉得每个项目在前期阶段应落实专人进行跟踪,并负责管理到项目进入施工阶段,这期间则由指挥部领导及部门主任统筹安排。这样的好处是每个项目的问题可以及时落实,不易造成遗漏,同时工作也具有连续性。负责跟踪不同项目的人员相互应加强彼此沟通,及时发现问题,这样可以提高工作效率,充分体现项目群的特点。在各项目进入施工阶段后,我们技术部可以按照路基、路面,桥涵,隧道不同的专业进行分工管理,技术部主任统一协调,这样既可以发挥个人专长,又可以在多项目协同中对相同分项工程进行统一指导,这样更有利于项目群的高效管理。

前几日的《长江商报》上有则新闻吸引了我的注意,题目是《用“金点子”建桥省了几千万》。说的是27日,鹦鹉洲长江大桥工地项目部工作人员正在清理一本专门的台账,这本台账记录了40多个子项目,注明申报人员及方案优化效果,并根据创新内容和效果给“金点子”评奖,发放不同金额的奖金。 1号墩钻孔平台施工方案优化,简化了工序,加快了施工进度,节约成本约1200万元,获一等奖”;“3号塔防护桩桩长调整,减少了大堤防护工程的工程量,减少费用约11万元,获三等奖”……从这本台账上可以算出,因为项目施工的创新和优化,减少了几千万的成本,并使工期有效提前。此则新闻给了我一些提示。我们指挥部同样也可以在以后的项目部开展这类活动。充分调动、发挥一线施工人员的智慧,开展项目创新和优化。这既加快工程进度又减少施工投入的方法,对我们工程建设有百利无一害。甚至还可以将这种活动扩大,充分发挥我们宜张高速项目群的特点,在几个项目部同时展开竞争,对取得效果最好的项目部给予一定的奖励或者对其考核加分,充分调动他们的主观积极性,使宜张指挥部成为一个创新的指挥部、高效的指挥部、有强大凝聚力的指挥部。

由于宜张高速公路建设指挥部人员众多,且在未来要存续相当长一段时间。而指挥部的员工来源很广,既有来自其他指挥部的管理人员、也有来自设计单位的职工、还有来自施工单位的职工。如果有一个明晰的企业文化会更有利于加强指挥部员工的凝聚力。因为企业文化以人为本,尊重人的感情,从而在企业中造成了一种团结友爱、相互信任的和睦气氛,强化了团体意识,可以使企业员工间形成强大的凝聚力和向心力。不仅如此,良好的企业文化也有强大的激励功能,因为共同的价值观念使每个来自不同方向的员工都感到自己存在和行为的价值,自我价值的实现是人的最高精神需求的一种满足,这种满足必将形成强大的激励。所以建立一个优良的企业文化会更有利于工程建设管理,确保高标准、高水平完成建设任务。

我认为应该让我们指挥部的文化出现在各个角落。不但要有能够体现指挥部文化的办公环境、建筑和设施,在办公区、会议室、板报、内刊等传播媒介和公众场合,更要注意时时宣传和阐释我们指挥部的文化,尤其是文化理念;这个文化还要让我们员工“感受到”,员工的感受来自于切身的工作,与其相关的因素有领导风格、绩效考核、激励机制、团队关系、培训体系、制度和规范等。例如在重大节假日可以开展丰富多彩、喜闻乐见的文化体育活动,通过活动来凝聚人心,鼓舞士气。还可以组织员工轮流外出考察、参观学习,既学习了外地有益的工作经验,又加强了同行业人员的联系。

以上三点是我对宜张高速公路项目群工程建设管理的一些个人想法,其中有很多不够成熟甚或不够妥当的地方,在这里只起一个抛砖引玉的作用。希望在各级领导及同事“金点子”的帮助下,把我们指挥部建设成为省内、国内一流的工程建设指挥部。

 

 

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